SIMTEK
Absensi, shift, cuti, lembur, dan komunikasi seluruh karyawan Cogline Tech dijalankan dari satu sistem. Cukup buka aplikasi, hadapkan wajah ke kamera — lokasi, jadwal, dan rekapnya diurus sistem.
Modul yang berjalan setiap hari
Semua modul memakai satu basis data karyawan yang sama — departemen, jabatan, shift, dan hak akses tidak perlu dicatat dua kali di tempat berbeda.
Karyawan absen lewat kamera ponsel. Wajah dicocokkan di server, titik GPS diperiksa terhadap radius kantor yang terdaftar.
Jadwal shift disusun per karyawan lengkap dengan toleransi keterlambatan. Shift malam yang melewati tengah malam dikenali sebagai satu hari kerja.
Pengajuan cuti, sakit, izin, dan libur pengganti dari ponsel, dengan persetujuan bertingkat dan sisa kuota yang selalu terlihat.
Karyawan mengajukan lembur mandiri di luar shift normal. Menit lembur dan keterlambatan terkumpul rapi untuk penutupan periode.
Percakapan antar karyawan dan admin berjalan di dalam aplikasi, bukan di aplikasi pribadi. Pengumuman perusahaan tayang sampai ke layar utama.
Teknisi dan petugas lapangan mencatat kunjungan klien dengan foto dan titik lokasi, sementara koordinator melihat siapa yang sedang siap ditugaskan.
Satu sistem, tiga sudut pandang
Menu yang muncul menyesuaikan peran dan hak akses akun. Karyawan tidak melihat panel admin, dan admin tidak perlu membuka aplikasi lapangan.
Android · versi web di peramban
Lewat aplikasi ponsel yang sama
Peramban desktop, akses terbatas
Alur harian karyawan
1
Karyawan mendaftarkan wajahnya satu kali dari menu profil. Setelah itu tidak perlu diulang.
2
Buka aplikasi, hadapkan wajah ke kamera. Lokasi dan jam dibaca otomatis saat itu juga.
3
Keterlambatan, durasi kerja, lembur, dan status kehadiran dihitung terhadap shift hari itu.
4
Karyawan melihat riwayatnya sendiri, HRD melihat rekap tim, admin mengunduh arsipnya.
Keamanan & data
Seluruh data absensi, foto, dan percakapan tersimpan di server perusahaan. Tidak ada pihak ketiga yang ikut memegang salinannya.
Setiap akun terikat pada peran dan daftar hak akses. Menu dan data yang bisa dibuka menyesuaikan peran tersebut, sampai ke level tombol.
Isi percakapan internal disimpan dalam bentuk terenkripsi, sehingga tidak terbaca langsung dari basis data.
Perubahan data penting dan tindakan admin tercatat lengkap dengan pelaku dan waktunya untuk keperluan penelusuran.
Token login punya masa berlaku. Saat kedaluwarsa atau dicabut, aplikasi otomatis keluar dan meminta login ulang.
Absen di luar radius kantor ditolak, absen ganda disaring, dan penanda tambahan dicatat saat ada kejanggalan lokasi atau perangkat.
Foto absensi dikompresi, disimpan terkendali, dan penghapusan berkas fisik hanya terjadi saat data benar-benar dihapus permanen.
Pertanyaan yang paling sering masuk
Belum terjawab di sini? Hubungi tim IT internal lewat kontak di bagian bawah halaman.
Titik lokasi dibandingkan dengan radius setiap kantor yang terdaftar. Di luar radius, absen ditolak dan catatannya masuk ke admin. Untuk petugas lapangan tersedia mode kunjungan yang memang dipakai di lokasi klien.
Pastikan pencahayaan cukup, lepas masker atau kacamata gelap, dan hadapkan wajah lurus ke kamera. Kalau tetap gagal, minta tim HR mendaftarkan ulang data wajah dari menu profil.
Tidak. Absen disimpan di antrean lokal ponsel dan dikirim otomatis begitu koneksi kembali, dengan jam absen asli yang tetap terjaga.
Laporkan ke HRD. Absensi manual bisa diinput oleh HRD atau admin dengan catatan alasan, dan seluruh penyesuaian itu tersimpan di jejak audit.
Ya, keduanya diperlukan hanya saat proses absen berlangsung. Izin ini dipakai untuk memeriksa radius kantor dan mencocokkan wajah, bukan untuk memantau posisi sepanjang hari.
Ya. Shift yang mulai malam dan berakhir pagi dicatat sebagai satu hari kerja, sehingga tidak terhitung dua kali hadir maupun dianggap alpa keesokan harinya.
Untuk tim NOC, sistem menawarkan pilihan shift dinas malam bila jam absen berada di rentang yang bisa masuk lebih dari satu shift. Pilihan itu menentukan perhitungan keterlambatan dan jam pulang minimal.
Pengajuan melewati dua tahap persetujuan, manajer HR lalu manajer divisi. Statusnya bisa dipantau langsung dari aplikasi, dan pemberitahuan dikirim setiap kali status berubah.
Kuota tahunan berkurang saat pengajuan disetujui, terpisah dari saldo libur pengganti yang bertambah dari penugasan di hari libur. Keduanya tampil di menu cuti.
Lembur di luar shift normal diajukan dari aplikasi lalu ditutup saat selesai, supaya menitnya terhitung pada periode berjalan.
Bisa memakai email kantor atau NIK karyawan beserta kata sandi yang diberikan saat akun dibuat. Kata sandi sebaiknya diganti sendiri setelah login pertama.
Tidak wajib. Selain aplikasi Android, tersedia versi web yang bisa dibuka dari peramban ponsel selama kamera dan lokasi diizinkan.
Segera laporkan ke tim IT agar sesi di perangkat lama dicabut. Setelah login di perangkat baru, data absensi dan riwayat tetap utuh karena tersimpan di server.
Periksa izin notifikasi di pengaturan ponsel dan pastikan penghematan baterai tidak membatasi aplikasi. Kalau masih sunyi, login ulang agar perangkat terdaftar kembali.
Di server perusahaan sendiri, bukan pihak ketiga. Yang dipakai untuk pencocokan adalah data numerik wajah, sementara foto absensi disimpan terpisah dan hanya bisa dibuka oleh pihak yang berhak.
Karyawan hanya melihat datanya sendiri. Atasan langsung dan HRD melihat data timnya, sedangkan admin melihat keseluruhan. Setiap akses istimewa tercatat di jejak audit.
Tidak. Titik lokasi hanya dibaca pada saat absen masuk, absen pulang, dan pencatatan kunjungan lapangan.
Isi pesan tersimpan terenkripsi dan tidak ditampilkan di panel admin. Yang tersedia untuk keperluan audit hanyalah catatan aktivitas, bukan isi percakapan.
Masuk dengan email kantor atau NIK karyawan. Kalau akun bermasalah, hubungi tim IT internal — nomor dan alamatnya ada di bawah.
